INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 REG UE 2016/679 (“GDPR”) – SITO INTERNET
La presente informativa ha lo scopo chiarirle quanto previsto dalla normativa per la protezione dei dati personali, in particolare riguardo ai suoi diritti e alle modalità di tutela. In tal senso la informiamo che:
- Titolare. Il Titolare del trattamento dei dati è l’Ordine TSRM e PSTRP di Roma e Provincia (Ordine dei Tecnici sanitari di radiologia medica e delle professioni sanitarie tecniche, della riabilitazione e della prevenzione), con sede in 00133 Roma, Via Casilina 1670, fabbricato C-6 complesso industriale Breda, email, info@tsrmpstrproma.it, pec protocollo@pec.tsrmpstrproma.it, in persona del Presidente pro tempore.
- Responsabile della protezione dei dati. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati, contattabile tramite e-mail all’indirizzo dpo@tsrmpstrproma.it, per ogni questione connessa al trattamento dei dati personali.
- Finalità. I dati da lei comunicati o raccolti relativamente al rapporto intercorrente con il Titolare, riferibili alla sua persona, verranno da noi trattati allo scopo di:
a. Consentire l’iscrizione all’albo, l’accesso alla piattaforma (la piattaforma è gestita dalla federazione nazionale), l’utilizzo del portale “Traspare” e l’utilizzo dei servizi per il professionista;
b. Provvedere agli adempimenti necessari per la corretta gestione dell’albo, dei provvedimenti disciplinari e dei poteri che la legge riserva all’Ordine provinciale (ad esempio: tenuta dell’Albo provinciale, gestione degli adempimenti formativi, gestione dei provvedimenti disciplinari etc);
c. Promuovere attività formative ed informative, comunicare agli iscritti le iniziative professionali dell’Ordine, ivi inclusa l’invio della rivista “Quaderni delle Professioni Sanitarie”;
d. adempiere a finalità amministrativo-contabili derivanti dal rapporto con il Titolare e ottemperare a tutti gli obblighi di legge previsti. In generale, essi verranno utilizzati per adempiere a qualsiasi prescrizione normativa, presente o futura, relativamente all’appartenenza all’Ordine, ivi compresa l’effettuazione di comunicazioni obbligatorie o per le quali abbia espresso il consenso, a soggetti terzi;
e. rispondere a richieste di assistenza o di contatto, laddove richieste dall’utente;
f. fare analisi statistiche su dati anonimizzati, nell’ambito dei compiti istituzionali di interesse pubblico affidati all’Ordine;
g. gestire contestazioni ed eventuali contenziosi;
h. fornire certificazioni su richiesta dell’interessato.
4. Base giuridica e dati trattati. Le basi giuridiche del trattamento sono individuate come segue:
- esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui è investito l’Ordine, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del GDPR, ivi inclusa l’attività informativa (“newsletter”) nei confronti degli iscritti;
- adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento UE 2016/679;
- esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento GDPR (anche nel caso di richieste di assistenza o contatto, ovvero di certificati rilasciati dall’Ordine);
Il mancato conferimento di detti dati all’Ordine potrebbe comportare l’impossibilità di gestire il rapporto, ad eccezione dei dati indicati come facoltativi.
I dati trattati dal Titolare sono quelli necessari per raggiungere le proprie finalità, quali i dati necessari per la tenuta dell’albo provinciale (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, codice fiscale, domicilio, i dati necessari per la registrazione all’Ordine, titoli di studio, dati di contatto e pec, etc.), i dati necessari per accedere alla piattaforma, i dati connessi alle attività formative ed ai provvedimenti giudiziari, nei limiti in cui ciò sia necessario per le attività dell’Ordine. Alcuni dati potrebbero rientrare nelle categorie di cui agli artt. 9 e 10 GDPR in quanto informazioni relative ai procedimenti amministrativi, procedimenti penali e/o sanzioni disciplinari, ovvero relativi agli esoneri dagli obblighi formativi. Per la gestione dell’albo unico e/o l’accesso alla piattaforma, si rinvia all’informativa resa dalla Federazione Nazionale.
Per quanto concerne i dati di navigazione, si rinvia all’informativa sui cookie.
Per quanto concerne la registrazione sulla piattaforma “Traspare”, si rimanda alla specifica informativa.
5. Trattamento. I dati saranno memorizzati sia in formato elettronico che cartaceo e saranno gestiti dal Titolare e dal personale incaricato del loro trattamento, anche con modalità automatizzate (esclusa la profilazione), nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy, ovvero da Responsabili del trattamento che agiscono ai sensi dell’art. 28 GDPR.
6. Termine di conservazione. I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. L’interessato ha in ogni caso il diritto di chiedere e ottenere la cancellazione dei propri dati, salvi: gli obblighi di conservazione previsti dalla legge; l’interesse prevalente dell’Ordine alla conservazione; i trattamenti effettuati prima di tale richiesta, coerentemente con quanto previsto dagli artt. 17 e 18 GDPR.
7. Comunicazione e diffusione. Se necessario, i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti, enti o aziende, sia pubblici che privati, che collaborino con il Titolare per adempiere alle finalità sopra indicate, ovvero che agiscono come Titolari autonomi del Trattamento. L’interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi al contatto indicato in calce.
I suoi dati potranno essere altresì comunicati a tutti i soggetti autorizzati ad accedervi per legge. I dati personali sono soggetti a diffusione attraverso il sito Internet istituzionale, e con ogni modalità che si renda necessaria in conformità alla natura pubblica degli stessi. I suoi dati non saranno diffusi in altro modo.
8. Trasferimento. I dati sono trattati all’interno della Unione Europea. Qualora per l’esercizio delle propria attività fosse necessario utilizzare responsabili del trattamento che operino al di fuori dell’UE, saranno utilizzati esclusivamente Paesi o organizzazioni internazionali rispetto ai quali sia stata emessa dalla Commissione Europea una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, enti che siano certificati ai sensi del EU-U.S. Data Privacy Framework, ovvero applicando le Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, c.2, lett. c) o d) GDPR.
9. Categorie e destinatari dei dati personali: i dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori autorizzati ovvero delle Imprese espressamente nominate quali responsabili e Sub responsabili al trattamento. Alcuni dati potranno essere trasferiti alla Federazione Nazionale degli Ordini, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO. In ogni momento potrà esercitare i Diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento 679/2016, qui sottoelencati, ferma restando la possibilità di adire l’Autorità giudiziaria:
Diritto di accesso (art. 15 GDPR). Diritto dell’Interessato ad ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati;
Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. (art. 15 1. f) GDPR);
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR). Diritto dell’interessato ad ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo. Se i dati forniti sono incompleti, possono essere integrati dall’Interessato tramite una dichiarazione integrativa; Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 GDPR). L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. In questo caso sul Titolare graverà il conseguente obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo tali dati;
Diritto alla limitazione di trattamento (art. 18 GDPR). Diritto dell’Interessato di ottenere una limitazione del trattamento in talune ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati, chiedendone invece la limitazione; i dati personali sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in una sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica della prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
Obbligo di notifica (art. 19 GDPR). Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16; 17; 18;
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). L’Interessato ha diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare di trattamento senza impedimenti da parte del Titolare nei casi in cui: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’art. 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b); il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;
Diritto all’opposizione (art. 21 GDPR). Diritto dell’Interessato di opporsi al trattamento dei suoi dati personali, come nel caso dell’invio di comunicazioni informative (“newsletter”);
Processo decisionale automatizzato (art. 22 GDPR). L’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che incida significativamente sulla sua persona.
Qualora l’interessato volesse esercitare i diritti sopra descritti e meglio specificati negli artt. 15 ss. GDPR, può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo e-mail dpo@tsrmpstrproma.it, .
La presente informativa è valida dal 10 marzo 2026 ed è soggetta ad aggiornamenti.